Користувачі й запрошення

Як додавати людей, надсилати запрошення, вмикати вхід через Google чи Microsoft і вимикати доступ.

Додати людину

«Користувачі» → «Додати». Обов'язкові лише ім'я та email. Додатково можна вказати посаду, підрозділ, керівника, дату початку роботи, роль і групи. Ці поля потрібні для звітів, кабінету керівника і динамічних груп: наприклад, дата початку роботи потрібна для правила «новачки перших 30 днів».

Запрошення

Людина отримує лист із посиланням і сама задає пароль або входить через Google чи Microsoft. Адміністратор паролів не задає й не бачить.

• Посилання одноразове й діє 7 днів.
• Поки людина не прийняла запрошення, вона має статус «Запрошено». У картці є кнопка «Надіслати запрошення ще раз»: нове посилання робить старе недійсним.
• Якщо запрошення ніхто не прийняв понад 3 дні, це з'явиться на сторінці «Сьогодні» з кнопкою повторного надсилання.

Вхід через Google і Microsoft

Людина може входити робочим акаунтом Google або Microsoft замість пароля. Увійти так можна лише тим, кого вже додано: email акаунта має збігатися з email у Spilno LMS. Доступно на тарифах Business і Enterprise.

Забули пароль

«Забули пароль?» на сторінці входу надсилає посилання для зміни пароля, яке діє годину. Адміністратор може надіслати таке посилання з картки людини.

Вимкнути доступ

Зніміть позначку «Активний» у картці людини. Вона більше не зможе увійти, але її результати й сертифікати залишаться у звітах. Увімкнути знову можна будь-коли.